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關于企業報銷發票相關注意事項
來源:原創 | 作者:dqyhjt | 發布時間: 2019-04-24 | 249 次瀏覽 | 分享到:
        從2019年4月1日起國家出臺了一系列的減稅降費的優惠政策,如何能讓企業更好地享受此稅收紅利,集團公司財務部根據國家稅務機關的發票管理辦法及相關規定,對公司材料采購,費用報銷取得的發票提出如下要求:
        一、明確發票報銷主體公司是一般納稅人還是小規模納稅人。增值稅一般納稅人為降低采購成本和節約費用支出,原則上要求材料采購和費用報銷發票必須為增值稅專用發票,小規模納稅人取得的發票可以為增值稅普通發票。
        二、公司員工出差取得的機票,火車票,汽車票從2019年4月1日起可抵扣進項稅,取得的上述票據應注明出差人員的相關身份信息等。
        三、員工出差就餐住宿如何開具發票:
        1、出差住宿小規模納稅人的企業員工開具增值稅普通發票,一般納稅人的企業員工開具增值稅專用發票。
        2、在酒店就餐,住宿與餐飲費小規模納稅人可以將項目開在一張發票上;而對于一般納稅人要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票,住宿開具增值稅專用發票,餐飲、娛樂等開具增值稅普通發票。
        3、無論是增值稅專用發票,還是增值稅普通發票,在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
        四、存在下列情形的的費用發票不予報銷:
        1、增值稅普通發票沒有納稅人識別號,信息不全的。
        2、商品名稱欄未帶稅收分類編碼以及籠統名稱,沒有具體明細的。
        3、發票帶的清單自行用A4紙打印,非系統直接輸出。
        4、發票與實際業務不吻合。
        5、發票備注欄填寫項目不全。
        6、發票章蓋不規范。
        7、成品油發票左上角沒有“成品油”三個字的。
        8、成品油發票“單位欄”、“數量”欄填錯。
        9、成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的。
        10、沒有購物,直接虛開發票。
        11、發票稅率選擇錯誤。
        12、發票下面收款人、復核、開票人空白的。
        發票報銷很可能一個小小的瑕疵就引發一系列問題,大家取得發票時記得留心核對上述信息,謹慎報銷,絲毫不要松懈!
大慶市銀河投資集團有限公司財務資產部
2019年4月24日
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